Imajući u vidu da sustav bude djelotvoran dugi niz vremena, a isto tako spreman prihvatiti moguću buduću nadogradnju, vrlo je bitno već u startu predvidjeti uvjete za gore spomenuti razvoj i održivost. U startu su financijski troškovi neznatno veći od uobičajenih za trenutnu funkcionalnost sustava, ali ukoliko se pokaže nakon nekog vremena da sustav treba nadograditi ili popraviti tada, bez prethodne pripreme, financijski troškovi mogu biti enormno veći.